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Un portal corporativo consiste en un único entorno que permite a usuarios externos o internos acceder a una oferta global y personalizada de contenidos, servicios y herramientas que les apoyen en el desarrollo de sus actividades diarias y sea el principal vínculo de comunicación multidireccional.
El portal corporativo tendrá tres grandes ámbitos de actuación:
- Cause de comunicación multidireccional
- Vertical: el portal interno facilita la trasmisión de la cultura de la empresa, de normativas y procedimientos, y de noticias sobre la organización. También de abajo hacia arriba se puede conseguir un flujo de información muy útil, siempre que se respete la libre opinión.
- Transversal: es importante, aunque a menudo olvidada; la comunicación interdepartamental encuentra su espacio en el entorno de aportación de contenido útil cuya responsabilidad de mantenimiento está distribuida.
- Optimalización de procesos de trabajo
La integración de sistemas existentes y de los que se puedan poner en marcha en el futuro dentro de un marco de trabajo flexibiliza el funcionamiento, facilita el mantenimiento, mejora la interoperabilidad e incrementa la productividad. En el mismo no solo participan usuarios internos, sino que también pueden hacerlo proveedores, clientes importantes, colaboradores, socios facilitando tareas de logística, seguimiento, tramitación, liquidación entre otras.
- Vehículo de colaboración y gestión de conocimiento
El acceso a la información independientemente de su formato y ubicación es solo una faceta de la misión de un portal interno. Sin embargo, alcanza mucho más valor cuando se utiliza para estimular el intercambio de información, experiencia, referencias o impresiones. Ese entorno de aprendizaje continuo incrementa de forma natural la capacitación de los miembros de la organización.
Entre las aplicaciones que podrán integrarse al portal corporativo se pueden listar
- CRM (Customer Relationship Management): Administración de la Relación con los Clientes.
- ERP (Enterprise Resource Planning): Planificación de Recursos Empresariales.
- HRM (Human Resource Management): Administración de Recursos Humanos
- SCM (Supply Chain Management): Administración de la Cadena de Aprovisionamiento:
- E-Learning: Capacitación online.
- Knowldedge Database: Gestion de conocimiento.
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