Durante todo el proceso de desarrollo de un proyecto dado, 4 son las etapas que se distinguen consecuente y evolutivamente de forma sistemática hasta obtener el producto final. Éstas son las siguientes:
Paso#1/ Estrategia:
Su meta es adquirir una idea de que cual será la solución a desarrollar como así definir el alcance del proyecto. Es útil como primer estudio de viabilidad. En caso de proyectos de mediano y gran tamaño se elabora un Plan de Desarrollo de Software donde se documentan objetivos, requerimientos globales, tareas a desarrollar, grupo de trabajo involucrado, estimaciones de esfuerzo, plazos y costos del proyecto. Para el resto de los proyectos se redacta una propuesta que contiene un detalle de los requerimientos, costos y plazos de entrega.
Paso#2/ Requerimientos y Diseño:
En principio se realiza un estudio detallado de los requerimientos. Los mismos representan lo que se espera que haga el sistema. Se extraen, organizan e interpretan documentándolos adecuadamente, verificando exactitud y completitud de los mismos. La fase de diseño consiste en la transformación de los deseos del cliente en una solución que satisfaga los requerimientos planteados. Finalizada esta etapa, al conocer a fondo los requerimientos del cliente y la solución a desarrollar, se corrigen los costos y plazos estimados en la etapa previa.

Paso#3/ Desarrollo y Test:
Se implementa la solución planteada en la etapa anterior. Se realizan los diseños gráficos definitivos, se maquetan, generan las bases de datos y se programa las funcionalidades requeridas con el uso de herramientas y estándares adecuados. Finalmente se realizan las pruebas necesarias para asegurar el correcto funcionamiento del sistema. Se verifica su correcta integración con otros sistemas.
Paso#4/ Puesta en Funcionamiento y Mantenimiento:
Se habilita el sistema para que sea utilizado por sus usuarios finales. Se monitorea su funcionamiento dando rápida respuestas a posibles incidencias. En caso que sea necesario se difunde mediante diferentes técnicas de marketing. Se realizan cambios en caso de que al cliente se le presenten nuevos requerimientos.