Esta solución proporciona todos los servicios de gestión de documentos esenciales necesarios para permitir a las organizaciones gestionar archivos electrónicos y automatizar procesos que se centran en la gestión de documentos. Al eliminar los documentos en soporte papel logra aumentar el control de documentos y registros, mientras que se disminuyen los costos de almacenamiento físico.
Permite gestionar todo tipo de documentos, desde instructivos de trabajo hasta documentos legales confidenciales.
Permite que varios usuarios, con permisos de acceso definidos, colaboren en la elaboración y modificación de documentos.
Flexible, fácil de utilizar y en el idioma elegido por los usuarios:
Funcionalidades
Control de versiones
Creación de distintos usuarios con diferentes permisos (solo lectura, contribuidor, administrador)
Visualizaciones previas en línea
Motor de Flujo de trabajo configurable
Integración con MS Office y GoogleDocs
Sincronización automática en la nube
Búsqueda fácil y exhaustiva de documentos
Ventajas competitivas
Información actualizada instantáneamente para toda la empresa
Cuente con un backup permanente de archivos en la nube, sin perder información valiosa
Reduzca el “papelerio” en la oficina
Acceda a la firma electrónica y certificación digital de archivos
Mejoras en la comunicación interna de la empresa e integración eficiente de los procesos
Potencie la colaboración en línea y permita que sus empleados trabajen desde cualquier lugar donde se encuentren
Trabaja desde cualquier lugar
Acceso desde cualquier dispositivo las 24 horas de manera segura y confidencial.
Configuración de múltiples usuarios con permisos de acceso limitados según requerimientos.
Servicios que brindamos
Instalación y configuración inicial
Personalización e integración con sistemas
Programación de nuevas funcionalidades
Capacitación de uso para el personal
Mantenimiento y actualizaciones
Servicio post-venta
Utilizamos software de gestión de documentos de código abierto que es desarrollado por la firma Alfresco, que le facilita tomar el control de su contenido y compartir información crítica que ponga en marcha su negocio.
Actualmente más de 1300 empresas de 180 países de todo el mundo lo utilizan para aprovechar al máximo el valor de su información cada día.
